GPS-контроль сотрудников:
на страже порядка и эффективности вашего бизнеса

Эффективность и скорость бизнес-процессов складывается из многих этапов. Один из них заключается в качественной и структурной работе компании. Как наладить эффективную деятельность внутри команды, которая находится вне офиса или удаленно? Ответ прост: подключить программу для GPS-контроля сотрудников!

Что такое системы GPS-контроля сотрудников

GPS-контроль сотрудников — это система мониторинга, которая позволяет отслеживать местоположение персонала в режиме реального времени. Для этого применяют трекеры, мобильные приложения и программы. Технология предоставляет возможность следить за перемещением специалистов, их действием или бездействием. Особую актуальность GPS-мониторинг приобретает в тех случаях, когда сотрудник работает на удаленном объекте, за пределами рабочего или хоум-офиса.

Почему GPS-контроль сотрудников — эффективный инструмент работы

Сокращение затрат: GPS-трекинг позволяет контролировать работу персонала, оптимизировать временные и финансовые вложения в ту или иную задачу / специалиста.

Повышение эффективности работы: благодаря возможности отслеживания местоположения сотрудников становится удобнее планировать процессы, распределять ресурсы и задачи в компании.

Контроль выполнения задач: GPS-трекинг позволяет убедиться, что сотрудники работают качественно, выполняют свои задачи в соответствии с установленными дедлайнами и требованиями.

Обеспечение безопасности персонала: система мониторинга поможет быстро определить местонахождение сотрудника, предоставить помощь или поддержку в чрезвычайной ситуации.

Улучшение коммуникации в компании: GPS-сервисы предоставляют информацию о сотрудниках в течение всего рабочего времени, тем самым — позволяют лучше познакомиться с командой.

Соблюдение законодательства: мониторинг дает возможность контролировать эффективность работы персонала без нарушения законодательство о защите персональных данных.

Отметим, на российском рынке доступно множество решений для контроля персонала. Познакомим с наиболее продуманными, которые позволят удобно следить за выполнением задач сотрудников, повысить эффективность работы команды и компании.

Как выбрать систему для GPS-контроля сотрудников

Условно все системы GPS-мониторинга можно разделить на аппаратные и на основе смартфонов. Если для вас важно иметь доступ к транспорту — то выбирайте аппаратный трекер, если следить за передвижением человека — то удобнее носимое устройство, которое можно подключить к смартфону.

Рекомендуем подключить решение, доступное в вашем регионе. В случае неполадок и обновлений системы так удобнее получить поддержку, оперативно и эффективно решить проблему.

Советуем получить обратную связь от персонала и предложить облачные GPS-решения сотрудникам на выбор. Важно не просто внедрить систему, а использовать инструмент эффективно, что маловероятно при психологическом или физическом дискомфорте специалистов.

Заранее продумайте систему проверки и оценки работы персонала. Если в ваших планах — отслеживать деятельность работников с мобильного устройства, во время путешествий или перелетов, то рассмотрите решения, которые поддерживают данную возможность.

Оцените возможные затраты. Расходы на установку и обслуживание системы крайне вариативны, но потребуют вложений, поэтому изучите ценовую политику программ и выберите оптимальное решение.

Предлагаем подробнее рассмотреть финансовую сторону вопроса. Какую сумму необходимо выделить на систему и как подключить решение выгодно?

Сколько стоит система для GPS-контроля сотрудников

Стоимость облачных GPS-решений для сотрудников на российском рынке сильно варьируется в зависимости от выбранной системы, используемого функционала и количества подключаемых устройств. На что в любом случае потребуются бюджет и время:

Подключение и настройка системы
Оплата за оборудование
Обучение персонала
Обслуживание трекеров
Дополнительные услуги и функционал

Для расчета стоимости использования GPS-системы лучше запросить информацию непосредственно у разработчиков решений, но в среднем это от 80-100 тыс. руб. У них можно также уточнить наличие скидок, выгодных пакетов и предложений.

Помимо стоимости мы также часто получаем вопрос об алгоритме работы с мониторинговыми программами. Предлагаем кратко его осветить.

Как проводить GPS-контроль сотрудников

Выберите подходящее оборудование для GPS-контроля, например, GPS-трекеры.
Обучите сотрудников использованию системы мониторинга и донесите до коллектива пользу этого решения.
Получите письменное согласие сотрудников на использование системы GPS-контроля.
Установите GPS-трекеры на автомобили или смартфоны сотрудников.
Настройте систему мониторинга в соответствии с потребностями и задачами вашей компании.

Предоставляйте обратную связь персоналу о результатах мониторинга. Поощряйте тех, кто выполняет задачи эффективно, и грамотно вносите коррективы в работу других членов команды.

Готово: следите за перемещениями сотрудников в режиме реального времени и анализируйте полученные данные. Не забывайте регулярно проверять работоспособность системы, обновлять и оптимизировать функционал решения.

Для того, чтобы найти оптимальную систему для вашей компании, удобно подключить и использовать GPS-программу, оставьте заявку на сайте CAFM Kaizen. Доверьте все этапы работы с решением профессионалам — и развивайте бизнес без лишних трат!