Автоматизация управления недвижимостью — новая модель успешного бизнеса

Автоматизация эксплуатации недвижимости — не просто современные слова,
а важный этап управления объектами. Это отличная возможность сократить время на выполнение рутинных задач, выделить бюджет и ресурсы персонала на решение других вопросов. Механизация бизнес-процессов также поможет увеличить скорость и эффективность работы, повысить качество коммуникации и обслуживания посетителей.

Как грамотно автоматизировать управление эксплуатацией недвижимости
и почему этот шаг — must have для успешного развития бизнеса?

Комплексная эксплуатация недвижимости в автономном режиме предоставляет массу возможностей для развития и масштабирования бизнеса. Они включают:

• Улучшение эффективности управления

Автоматизированные системы позволяют быстро и удобно решить широкий спектр задач, за счет чего можно кратно повысить продуктивность и скорость работы компании.

• Экономия времени

Автоматическая эксплуатация недвижимости поможет уменьшить объем ручного труда и перевести многие процессы в автономный режим, в результате — сократить время и расходы на их выполнение.

• Экономия бюджета

Автоматическое управление недвижимостью предоставит возможность для оптимизации ресурсов и финансов — многие задачи можно решать без лишних затрат, а также управлять расходами на обслуживание объектов.

• Улучшение качества обслуживания

Автоматизация бизнес-процессов — также отличная возможность повысить уровень обслуживания арендаторов за счет быстрой реакции на проблемы, удобной коммуникации, оплаты онлайн и др.

• Повышение уровня безопасности

Автоматизация поддерживает современные системы безопасности, функционал для оперативного обнаружения и решения потенциальных проблем (задымление, повышенный расход ресурсов и т. п.).

В качество шестого плюса можем выделить широкий ассортимент инструментов, доступных бизнесу для автоматического управления недвижимостью. Ниже познакомим с наиболее эффективными и удобными решениями.

• ПО для управления объектами недвижимости (Property Management Software)

Программное обеспечение позволяет удобно автоматизировать процесс эксплуатации объектов, управлять договорами, вести учет расходов и доходов.

• CRM-системы для управления недвижимостью

Современные системы, например Bitrix24 и amoCRM, также поддерживают широкий функционал для работы с базой данных, взаимодействия с посетителями, формирования отчетов и документов.

• Системы «умного» дома (Smart Home Systems)

«Умные» технологии — не менее удобный инструмент для автоматизации и оптимизации процесса эксплуатации объекта: они дают возможность удаленно управлять системами безопасности, кондиционированием воздуха, отоплением и др.

• Системы учета потребления коммунальных ресурсов

Для управления эксплуатацией недвижимости можно использовать устройства учета и контроля потребления электроэнергии, водо- и газоснабжения, тем самым — сократить расходы на их обслуживание.

• Устройства контроля доступа и видеонаблюдения

Системы эффективны для автоматизации контроля доступа к зданиям, офисам и квартирам, а также для обеспечения безопасности объекта и его посетителей.

Эти инструменты позволят эффективно управлять недвижимостью, сократить временные и финансовые затраты бизнеса, в том числе на эксплуатацию объектов коммерческой недвижимости. Но для достижения максимального результата важно грамотно подходить к процессу автоматизации, знать этапы и принцип работы с решением.

Для комплексной эксплуатации недвижимости в автоматизированном режиме рекомендуем пройти несколько шагов. Расскажем об основных: